¿Qué son los espacios de trabajo?
Un "espacio de trabajo" es un área independiente de witei con sus propios inmuebles, contactos, usuarios, tareas, configuración y planes contratados.
Gracias a los espacios de trabajo, puedes organizar de forma óptima los datos, servicio y procesos de forma aislada para equipos, oficinas o franquicias que operan de forma independiente.
Está pensado para los siguientes casos
Oficinas independientes de la misma empresa
Franquicias que tienen localizaciones independientes
Equipos de trabajo u operativas independientes: venta, alquiler, obra nueva, terciario, lujo...
Cada espacio de trabajo tendrá:
Su propio almacenamiento de contactos e inmuebles
Sus propias pasarelas a portales
Sus propios planes y servicios contratados
Sus propios usuarios y permisos
Añadir un espacio de trabajo adicional
Todas las cuentas en witei se crean con un primer espacio de trabajo. En el momento que decidas, puedes añadir uno o más espacios de trabajo.
Para ello, dirígete al menú "Configuración" > "Red de Espacios" > "General"
En esta zona de configuración puedes añadir un nuevo espacio de trabajo, adicional al que ya tienes. Para ello, localiza la opción "Añadir espacio de trabajo".
Consideraciones:
Cada uno de estos espacios debe tener los servicios contratados que quieren utilizar y se facturaran de manera individualizada.
El usuario que cree el espacio tendrá permiso de "Cambiar de espacio de trabajo" y podrá moverse entre oficinas.
Configurar una web común para tus espacios de trabajo
Puedes compartir una Web con todos los espacios de trabajo que crees por medio de un círculo, donde pueden compartir los inmuebles y enviarlos si lo desean a la Web.
Un solo espacio de trabajo puede gestionar y configurar la web que comparta toda la red de espacios de trabajo. Para ello, debes acceder al menú: "Web" > "Inmuebles mostrados" > Mostrar inmuebles de la red.
También podrías compartir tus inmuebles con la red. De esta manera, podrás publicar desde cualquier espacio de trabajo tus inmuebles en la web de vuestra red. Para ello ve a la sección "Compartir tus inmuebles con otros espacios de trabajo" de este artículo
Alternativa: una web para cada espacio de trabajo
Si deseas tener varias webs diferentes con Witei, es decir, más de una Web de manera independiente, ten en cuenta que podrás tener un servicio Web por cada espacio de trabajo. En este caso, podrás habilitar el servicio Web y seleccionar el plan que más se ajuste a tus necesidades en cada espacio de trabajo. Así podrás gestionar varias web diferentes con Witei.
Para habilitar el servicio "Web Inmobiliaria" sigue estos pasos:
Configuración > Suscripción > Web inmobiliaria > Cambiar plan
Configurar tu espacio de trabajo
1. Entrar en configuración
2. Espacio de trabajo actual y pincha en el lápiz para poder editarlo y te llevara a "Tu espacio de trabajo" de esta forma:
3. Podrás editar los siguientes campos:
Nombre de tu cuenta.
Ubicación, sino la podemos geolocalizar la puedes buscar manualmente en el mapa.
Correo electrónico.
Número de teléfono.
Moneda local.
Logo.
Fachada.
Color corporativo.
Cómo moverte entre espacios de trabajo
Puedes saltar directamente desde tu avatar (esquina inferior izquierda) > nombre del espacio > elige el espacio donde quieras ir:
Pasarelas de publicación a portales
A través del equipo de atención al cliente, es posible solicitar que varios espacios de trabajo de la misma red utilicen la misma pasarela de publicación a un portal inmobiliario. De esa forma es posible unificar en el mismo perfil del portal inmobiliario las publicaciones de inmuebles que estén en diferentes espacios de trabajo de Witei.
Compartir tus inmuebles con otros espacios de trabajo
Puedes compartir tus inmuebles con otros espacios de trabajo que pertenecen a tu misma red y que estos se publiquen en vuestra página web. Para ello, debes seguir estos pasos que te indicamos a continuación:
Desde la ficha del inmueble > Compartir > Compartir con otros espacios de trabajo.
Darle al botón con el nombre de tu red para publicar el inmueble en la página web compartida.
También puedes hacerlo directamente desde el listado de "Mis inmuebles compartidos".
En caso de querer visualizar aquellos inmuebles que están compartidos desde otro espacio de trabajo al tuyo, puedes hacerlo desde "Inmuebles en otros espacios de trabajo".
