Si gestionas la compra, venta, alquiler y operas con inmuebles, es probable que hayas tenido que elaborar un registro del mobiliario que contiene cada inmueble, incidencias o reparaciones que se hayan ocasionado en él, además de gestionar los suministros y recibos correspondientes.
Pues bien, ¡con Witei estás de suerte! En este artículo te explicaremos cómo gestionar todo esto de manera fácil para ahorrarte tiempo, que tengas todo registrado y bajo control desde el siguiente apartado. Podrás acceder a él desde el icono de los tres puntos verticales dentro de la ficha del inmueble bajo su foto de portada:
A. Mobiliario del inmueble y registro de sus incidencias
Si deseas registrar los objetos/mobiliario que contiene tu inmueble para así llevar un control más completo del mismo, podrás hacerlo siguiendo estos pasos:
Accede a la ficha del inmueble en Witei.
Pincha en el icono de los tres puntos verticales ubicados justo debajo de la imagen de portada de su ficha > Pincha en la opción "Mobiliario" de ese desplegable.
Pincha en el botón "Añadir" > Registra cada objeto de su mobiliario especificando el tipo de objeto, cantidad que hay del mismo, descripción, la estancia del inmueble donde se encuentra, foto del objeto, precio unitario del objeto. Ten en cuenta que solo los campos con asterisco son los obligatorios para poder guardar tu mobiliario, el resto serán opcionales.
Guarda los cambios.
Si deseas registrar las incidencias sobre el mobiliario o sobre el inmueble para así llevar un seguimiento podrás hacerlo siguiendo estos pasos:
Accede a la ficha del inmueble en Witei.
Pincha en el icono de los tres puntos verticales ubicados justo debajo de la imagen de portada de su ficha > Pincha en la opción "Incidencia" de ese desplegable.
Pincha en el botón "Añadir"
Añade los datos de la incidencia: objeto de la incidencia, descripción y marca el estado de la misma para así llevar el seguimiento.
Ten en cuenta que: si la incidencia que vas a registrar es de algún objeto del mobiliario, debes crear primero el objeto del mobiliario con los pasos anteriores que te explicamos en este apartado.
B. Registro de reparaciones del inmueble
Si deseas registrar las reparaciones o reformas realizadas en el inmueble para así tener un registro ordenado de las mismas, podrás hacerlo con estos pasos:
Accede a la ficha del inmueble en Witei.
Pincha en el icono de los tres puntos verticales ubicados justo debajo de la imagen de portada de su ficha > Pincha en la opción "Reparaciones" de ese desplegable.
Pincha en el botón "Añadir"
En ese apartado podrás añadir el precio de la reparación y podrás añadir una descripción detallada de lo que se realizó en la misma.
Guarda los cambios.
C. Registro de suministros y recibos sobre el inmueble
Para tener un registro de los suministros (luz, agua y gas) de tu inmueble podrás realizarlo con estos pasos:
Accede a la ficha del inmueble en Witei.
Pincha en el icono de los tres puntos verticales ubicados justo debajo de la imagen de portada de su ficha > Pincha en la opción "Suministros" de ese desplegable.
Pincha en el botón "Añadir"
Añade el Titular de esos suministros y la compañia con la que se gestionan, selecciona el tipo de suministro (luz, agua o gas) y por último podrás anotar si se diese la necesidad el identificador de solicitud de cambio y estado de los contadores.
Guarda los cambios.
Para tener un registro de los recibos derivados del inmueble o de esos suministros (luz, agua y gas) de tu inmueble podrás realizarlo con estos pasos:
Accede a la ficha del inmueble en Witei.
Pincha en el icono de los tres puntos verticales ubicados justo debajo de la imagen de portada de su ficha > Pincha en la opción "Recibos" de ese desplegable.
Pincha en el botón "Añadir"
Desde ahí podrás añadir copia del recibo como archivo, seleccionar el tipo de suministro, cantidad total con Iva incluido, seleccionar si está o no pagado y las fechas del periodo correspondiente de ese recibo.
Guarda los cambios.
Si tienes alguna pregunta más, ¡no dudes en contactarnos por el chat!