A. Crear un inmueble
1. Ve a "mis inmuebles".
2. Arriba a la derecha pincha: "Añadir inmueble".
3. Rellena el formulario con los datos.
4. Escribe la dirección en el recuadro sombreado se abrirá un desplegable y ahí debes elegir la opción correcta de la dirección que quieres indicar.
Ejemplo:
5. Puedes elegir si quieres que la dirección sea pública o no.
6. Es obligatorio rellenar los datos que tengan asterisco o no podrás guardar el inmueble.
Recuerda que para complementar el tipo de inmueble es necesario según el tipo indicarlo mediante las etiquetas generales. Por ejemplo ático, bajo, adosado, dúplex, etc. Debes incluirlas de forma obligatoria para indicar estas tipologías en tus inmuebles.
Cada inmueble deberá tener una referencia para identificarlo. Esta puede incluir símbolos, números o letras. Recuerda que no es recomendable incluir espacios en la referencia.
Puedes incluir 0s a la izquierda para ordenar correctamente tus referencias. Por ejemplo, en lugar de guardar con referencia ''1'' puedes incluirlo como ''001'' la referencia.
Importante: puedes automatizar las referencias de inmuebles para que sigan un patrón (de números y/o letras). Es decir, si un usuario rellena manualmente la referencia de dos de sus inmuebles utilizando, por ejemplo, sus dos iniciales - número , Witei memoriza y los inmuebles que genere ese usuario después seguirán esa secuencia marcada.
Ejemplo: “Quiero que mis inmuebles sigan el patrón de: mis dos iniciales - número ”. Los pasos a seguir son:
Creo dos inmuebles poniendo manualmente en su referencia: EP-01 , EP-02
Tras esto, cuando yo genero mi tercer inmueble, Witei ha memorizado esta secuencia y la continúa. Es decir, mi siguiente inmueble tendría por defecto la referencia: EP-03
Debes tener en cuenta que esto cambiará si otro usuario más cambia o comienza otra secuencia diferente ya que Witei seguirá con la nueva secuencia.
Si deseas crear tus inmuebles de la mano de un miembro del equipo de Witei, en el siguiente vídeo podrás encontrar el paso a paso detallado e información interesante sobre ello explicada por un miembro de nuestro equipo:
A continuación te dejamos el minutaje con enlaces directos a cada bloque de contenido para que vayas directo al apartado que más te interese revisar de este vídeo:
00:11 - Cómo crear y añadir tus inmuebles
08:11 - Cómo gestionar la ficha de tus inmuebles
13:26 - Cómo visualizar el listado de tus inmuebles
En el listado de Mis inmuebles el orden que se van a visualizar los inmuebles es por fecha de creación, de más recientes a más antiguos.
B. Tipos de estado en inmuebles.
1. En Witei tenemos 5 estados en los cuales puedes colocar tus inmuebles te explicamos cada uno:
Prospecto: es para cuando empiezas a trabajar con un inmueble pero todavía no quieres ponerlo a disposición de los clientes ni de los portales inmobiliarios.
Disponible: Es cuando ya el propietario te ha cedido el inmueble y comienzan a gestionar el mismo en busca de un cliente que desee comprarlo o alquilarlo.
Alquilado: Es cuando se logra de manera satisfactoria el alquiler del inmueble y mientras este alquilado se coloca en este estado.
Vendido: Es cuando de manera satisfactoria se Vende el inmueble y ya no se va a trabajar con el mismo.
Inactivo: Cuando ya no se va a trabajar el inmueble por motivos distintos.
Importante: Solo los inmuebles en estado Disponible, se podrán volcar a los portales e internet (para los vendidos y alquilados se publicarán en al web si los indicas como inmuebles destacados).
C. Añadir dirección de un inmueble de forma manual y gestionar las Zonas
Si quieres poner la dirección de un inmueble de manera manual sigue los siguientes pasos:
1. En el formulario del inmueble completa los campos de localización, recuerda que los que tenga el signo de * son campos obligatorios
2. Para ubicar el inmueble en el mapa de manera manual, pincha en la parte inferior del mapa donde indica: ¿Quieres cambiar la ubicación de este inmueble en el mapa? Clic aquí
En este vídeo podrás ver los pasos para poder hacerlo.
Es importante poner la dirección real del inmueble en el mapa y asegurarte de que está correctamente ubicada y de guardarla.
Para que la ubicación del inmueble se muestre de forma correcta en los portales, te recomendamos buscar y seleccionar la localización del inmueble haciendo uso del mapa o del "Buscador de dirección" del Formulario del inmueble:
Recuerda que las zonas se crearán exactamente con el nombre que has incluido por lo que asegúrate que esté bien escrito y que sea la palabra que buscarían todos los usuarios:
En el caso de la ciudad, se guardará con tantos nombres como la tengas escrita en la ficha si no coinciden. Por ejemplo, Sevilla y SEVILLA:
Ten en cuenta que:
Las opciones que aparecen en el desplegable "Zona" del Formulario de inmueble son un fiel reflejo de las zonas que tienes registradas en tu propia cartera de inmuebles.
Para crear Zonas nuevas se crean desde el propio desplegable del Formulario de inmueble:
Si quieres eliminar o editar el nombre de alguna Zona del desplegable podrás hacerlo desde el apartado: Configuración > Software Inmobiliario > Zonas de inmuebles
Desde este apartado Zonas de inmuebles podrás:
Ver la lista de todas las diferentes zonas que tienes creadas en tu cartera de inmuebles. Cada zona de ese listado tiene un icono de herramientas desde el cual puedes:
Acceder a listados de los inmuebles que estén en esa determinada Zona.
Eliminar la zona: teniendo en cuenta que al eliminar una zona Witei filtrará los inmuebles que tengan en el campo "zona" dicho valor, y dejará su campo zona vacío.
D. Colocar títulos personalizados en el inmueble.
Ir al inmueble y pinchar en "Editar"
En el formulario del inmueble ir a Características del inmueble > Campo Título del inmueble.
Puedes colocar el título del inmueble en diversos Idiomas, haciendo click en cada bandera y completando en los diversos idiomas el texto.
Al no colocar un título personalizado Witei generara uno de manera automática.
E. Descripción inmueble
Este campo del Formulario del inmueble tiene la finalidad de darte un espacio para definir claramente mediante un texto (de máximo 4.000 caracteres) el inmueble como desees que aparezca descrito después en los portales y la web cuando lo publiques.
Además, al igual que con el campo "Título del inmueble", Witei también te da la opción de poder traducir automáticamente este texto de la "Descripción" y el título en diferentes idiomas simplemente haciendo clic en cada bandera y en el enlace "Generar traducción automática". Te contamos más sobre esta mejora en esta entrada de nuestro Changelog.
Witei te da la oportunidad de ahorrar tiempo y crear una descripción de manera automática, la puedes crear de esta forma:
Usando Inteligencia Artificial que te permitirá crearla partiendo de los datos que rellenes en el formulario y crear una descripción más atractiva, para ello ve al inmueble - pincha en Editar - En el formulario del inmueble en el campo de descripción selecciona: Crear descripción usando Inteligencia Artificial de esta forma:
Recuerda revisar si esta opción esta dentro de tu plan contratado, lo puedes ver en: Configuración > Suscripción > Gestor de Inmuebles > Ver planes y precios.
Definiendo una "Descripción base", es decir, el texto que desees que aparezca por defecto en el campo "Descripción" cuando creas un inmueble nuevo y que luego podrás editar para perfeccionarlo. Podrás crear esta "Descripción base" para todos tus inmuebles y definir el texto que desees que aparezca desde: Configuración > Soft. Inmobiliario > General
Si quieres saber cómo captar más a través de mejores descripciones de inmueble, te enlazo por aquí este artículo de nuestro Blog para que puedas echarle un vistazo.
F. Información contenida en la ficha del inmueble.
Al acceder a la ficha del inmueble verás:
- La referencia del inmueble arriba a la izquierda resaltada cerca del título del inmueble.
- La etapa del embudo en el que se encuentre el inmueble.
- Las fotos y vídeos que hayas subido al inmueble y la posibilidad de acceder al gestor para añadir más contenido o acceder a los retoques fotográficos.
- Debajo de la foto principal tendrás botones para crear:
Ficha detallada: Si quieres conocer como crear una ficha detallada pincha aquí
Carteles: Para conocer un poco más sobre como crear y descargar los carteles pincha aquí
Informes: Tendrás disponible un informe sobre los avances que realizaste con el inmueble de una manera rápida.
Valoración: Al realizar una valoración del inmueble Witei usara los datos de tu cuenta, es decir tus propios testigo y se tomara en cuenta los siguientes datos: Dirección - Precio estimado de Venta o Alquiles y la Superficie de cada inmuebles.
Campaña de email: Si quieres información de como enviar una campaña de email pincha aquí
Contratos: Para tener más información de como crear tus contratos en Witei pincha aquí
En el botón de Informes encontrarás tres partes:
Histórico de precio: donde se muestran los cambios en el precio de venta y/o alquiler del inmueble a lo largo del tiempo. Estos cambios se pueden eliminar si fuera necesario.
Origen de contactos interesados: donde se muestra el origen de los contactos interesados en este inmueble.
Volumen de tareas: donde se muestra un mapa de calor del volumen de tareas para el inmueble.
En cada ficha de inmueble tendrás un bloque de Características en el lado derecho de la pantalla donde podrás ver:
La calidad de la ficha de tu inmueble en Witei. Es decir, el porcentaje de ficha que tienes completado. Pinchando en icono azul de información verás cómo mejorarlo y sabrás qué hace falta para tenerlo al 100%.
Dirección del inmueble y la posibilidad de compartir dicha dirección.
Información sobre: el precio, tipo de operación (venta o alquiler), número de dormitorios y baños, superficie, etiquetas, etc.
En la parte central de la ficha del inmueble verás:
A qué portales estás enviando el inmueble.
Podrás ver en la pestaña“Actividad” las tareas que tengas planificadas en el inmueble y las notas que has dejado registradas en él. Ten en cuenta que solo se pueden ver las primeras 100 tareas que se coloquen en el inmueble.
En la pestaña Descripción podrás ver la descripción del inmueble en los diferentes idiomas que hayas agregado.
El Cruce que te informará de los contactos relacionados con ese inmueble en base a sus intereses.
Las histórico de Ofertas de ese inmueble. Te contamos más sobre ellas en el siguiente apartado de este artículo.
El apartado documentos donde podrás adjuntar documentos que necesites tener almacenados de forma interna y privada en la ficha de ese inmueble.
Por otro lado, arriba a la derecha de la ficha del inmueble si pinchas en "Compartir" podrás: Abrir el inmueble en la web, copiar el enlace del inmueble, ocultar el inmueble en internet, enviar campaña a los contactos sugeridos o interesados con ese inmueble e incluso compartir el inmueble en las diferentes redes sociales.
Por último, pinchando en el botón "Editar" accederás al formulario del inmueble y podrás modificar o añadir información del inmueble.
G. Como crear una oferta
Para crear y añadir una Oferta a un inmueble puedes seguir estos pasos:
1. Accede a la ficha del inmueble en el que vas a querer añadir la oferta.
2. Selecciona la pestaña de Ofertas.
3. En la pestaña de Ofertas verás el listado de Ofertas que hayan sido creadas.
4. Al añadir una Oferta podrás ver los datos requeridos para completar la creación de la misma.
5. Los datos que necesitarás para crear una oferta son: el inmueble, el contacto, el tipo de operación, el valor, el agente, el estado y las notas internas.
6. Al haber reunido todos los datos para la creación de la Oferta la podrás guardar y verla en el listado de Ofertas del Inmueble.
Una vez la oferta creada, podrás hacer lo siguiente con cada Oferta del listado de Ofertas del Inmueble:
Cambiar su estado.
Editarla.
Borrarla.
Ocultarla.
Aceptarla.
Rechazarla.
H. Cómo añadir documentos en tus inmuebles
Puedes añadir documentos referentes a tus inmuebles desde la ficha de cada uno de ellos. Solo debes bajar hasta el final y verás un apartado donde puedes añadirlos desde una carpeta de tu ordenador o simplemente arrastrar los documentos al cuadrado donde te lo indica.
I. Clonar o duplicar un inmueble
Nota importante:
Con el fin de proteger la integridad de las pasarelas de publicación a los portales inmobiliarios, no es posible clonar un inmueble que esté o haya estado publicado a través de las pasarelas de publicación de witei en uno o varios portales inmobiliarios.
Dispones de más información al respecto en el Contrato de prestación de servicios y Términos de uso y condiciones de witei.
Para clonar un inmueble, debes seguir estos pasos:
Accede a la ficha del inmueble en tu espacio de trabajo
Localiza el botón "Editar" en la esquina superior derecha y haz clic en la flecha junto a él.
Elige la opción "Clonar".
En la herramienta de clonación, podrás elegir qué datos deseas clonar: fotos, vídeos, documentos, etiquetas...
Tendrás que elegir una nueva referencia para el nuevo inmueble clonado.
Para prevenir errores, los inmuebles clonados no copian el dato de operación venta o alquiler ni el precio.
J. Cómo guardar filtro predeterminado en inmuebles
Ahora por defecto aparecen todos los inmuebles en el listado sin importar el estado en el que estén. Puedes guardar una búsqueda para que por defecto te aparezcan en estado disponible, debes aplicar el filtro: Estado > es > Disponible.
Guardas la búsqueda y luego en el submenú de la izquierda indicas pinchando en la tuerca de ajustes que sea visible solo para ti pinchando en "solo yo" si marcas la estrellita se fijará la búsqueda y te aparecerá por defecto.
Aquí puedes visualizar un vídeo sobre ello:
K. Eliminar inmuebles
Puedes eliminar varios inmuebles de forma simultánea seleccionándolos desde el listado de inmuebles y usando la opción "Eliminar permanentemente".
importante: en el momento de elegir la eliminación del inmueble, Witei te mostrará una ventana de confirmación como esta con toda la información de lo que sucederá:
Ten en cuenta que: Solo los usuarios con permisos de administrador son los que pueden eliminar inmuebles en Witei. Podrás revisar más información sobre los permisos de usuario aquí.
L. Mejorar la calidad de tus inmuebles.
Witei te indica la calidad que tiene tu inmueble basándose en la información que se relleno al momento de crear el inmueble desde el formulario.
Si quieres Mejorar este % solo debes pinchar en donde indica "ver detalles" y Witei te indicara que es lo que necesitas para completar tu inmueble y este destaque.
Todo lo que tenga una "X" es lo que falta completar y lo que tenga un "Check" es que ya lo tienes en el inmueble:
Los inmuebles pueden darse de baja en los portales por un "problema de calidad" En este caso Witei no recibe más información sobre el motivo en concreto, pero te dejamos un listado de los motivos hemos detectado que puedes ser motivo de baja de calidad.
El inmueble contiene datos de contacto (teléfonos, emails, etc.) en el título, descripción o fotografías. Ésto es un motivo inmediato de descarte por parte de los portales, ya que los datos de contacto se envían de forma separada y no deben incluirse en los propios campos del inmueble mencionados anteriormente.
Fotografías con logotipos o serigrafías de gran tamaño.
Descripciones con alto uso de mayúsculas o signos de exclamación. Los portales pueden descartar inmuebles si sus descripciones o títulos no siguen las reglas ortográficas adecuadas. El abuso de estos símbolos o el uso de mayúsculas para palabras completas o incluso frases puede suponer el descarte por calidad del anuncio.
Datos erróneos: direcciones o posición del inmueble modificadas manualmente sin respetar la localización estimada del inmueble generada por nuestro formulario de inmueble, que valida mediante google maps la dirección del mismo.
Descripciones muy amplias o muy breves.
M. Calificación del inmueble
Las estrellas que se encuentran en la ficha del inmueble en datos privados son un modo de calificar un inmueble. Es una valoración subjetiva, ya que sois vosotros los que elegís los parámetros que queréis usar.
Un ejemplo sería: ponerle 3 estrellas a un inmueble que está en precio de mercado y que va a ser fácil darle una salida rápida, y ponerle 1 estrella si el inmueble está muy por encima del precio que debería y va a ser complicado venderlo si el propietario no lo baja.
Tanto en "Mis inmuebles" pueden hacer la búsqueda de los inmuebles por calificación utilizando el siguiente filtro:
Calificación > condicional de mayor que o menos que
Escribir el número que se quiere hacer la búsqueda de estrellas calificadas de esta forma:
N. Cómo establecer como Traspaso un Inmueble
Para establecer como Traspaso un Inmueble sigue estos pasos:
Accede al formulario editable del Inmueble.
Establece que la tipología del inmueble sea Local.
Marca que este Local es de Alquiler.
Marcar la opción que te aparecerá de Traspaso.
Añade el precio del Traspaso.
Si tienes alguna duda, ¡consúltanos por el chat!