A. Crear un inmueble

B. Tipos de estado en inmuebles

C. Colocar dirección de un inmueble de forma manual

D. Colocar títulos personalizados en el inmueble.

E. Descripción inmueble

F. Información contenida en la ficha del inmueble: cartel, valoración, contratos.

G. Como crear una oferta

H. Duplicación/Clonación de inmuebles

I. Cómo añadir documentos en tus inmuebles

J. Cómo guardar un filtro predeterminado en el listado de inmuebles

K. Eliminar inmuebles

L. Mejorar la calidad de tus inmuebles

M. Calificación del inmueble

N. Cómo establecer como traspaso un Inmueble

A. Crear un inmueble

1. Ve a "mis inmuebles".

2. Arriba a la derecha pincha: "Añadir inmueble".

3. Rellena el formulario con los datos.

4. Escribe la dirección en el recuadro sombreado se abrirá un desplegable y ahí debes elegir la opción correcta de la dirección que quieres indicar.

Ejemplo:

5. Puedes elegir si quieres que la dirección sea pública o no.

6. Es obligatorio rellenar los datos que tengan asterisco o no podrás guardar el inmueble.

Recuerda que para complementar el tipo de inmueble es necesario según el tipo indicarlo mediante las etiquetas generales. Por ejemplo ático, bajo, adosado, dúplex, etc. Debes incluirlas de forma obligatoria para indicar estas tipologías en tus inmuebles.

Cada inmueble deberá tener una referencia para identificarlo. Esta puede incluir símbolos, números o letras. Recuerda que no es recomendable incluir espacios en la referencia.

Puedes incluir 0s a la izquierda para ordenar correctamente tus referencias. Por ejemplo, en lugar de guardar con referencia ''1'' puedes incluirlo como ''001'' la referencia.

Importante: puedes automatizar las referencias de inmuebles para que sigan un patrón (de números y/o letras). Es decir, si un usuario rellena manualmente la referencia de dos de sus inmuebles utilizando, por ejemplo, sus dos iniciales - número , Witei memoriza y los inmuebles que genere ese usuario después seguirán esa secuencia marcada.

Ejemplo: “Quiero que mis inmuebles sigan el patrón de: mis dos iniciales - número ”. Los pasos a seguir son:

  1. Creo dos inmuebles poniendo manualmente en su referencia: EP-01 , EP-02

  2. Tras esto, cuando yo genero mi tercer inmueble, Witei ha memorizado esta secuencia y la continúa. Es decir, mi siguiente inmueble tendría por defecto la referencia: EP-03

Debes tener en cuenta que esto cambiará si otro usuario más cambia o comienza otra secuencia diferente ya que Witei seguirá con la nueva secuencia.

B. Tipos de estado en inmuebles.

1. En Witei tenemos 5 estados en los cuales puedes colocar tus inmuebles te explicamos cada uno:

  • Prospecto: es para cuando empiezas a trabajar con un inmueble pero todavía no quieres ponerlo a disposición de los clientes ni de los portales inmobiliarios.

  • Disponible: Es cuando ya el propietario te ha cedido el inmueble y comienzan a gestionar el mismo en busca de un cliente que desee comprarlo o alquilarlo.

  • Alquilado: Es cuando se logra de manera satisfactoria el alquiler del inmueble y mientras este alquilado se coloca en este estado.

  • Vendido: Es cuando de manera satisfactoria se Vende el inmueble y ya no se va a trabajar con el mismo.

  • Inactivo: Cuando ya no se va a trabajar el inmueble por motivos distintos.


    Importante: Solo los inmuebles en estado Disponible, se podrán volcar a los portales e internet (para los vendidos y alquilados se publicarán en al web si los indicas como inmuebles destacados).

C. Colocar dirección de un inmueble de forma manual

Si quieres poner la dirección de un inmueble tienes que indicarlo en la ficha:

1. Completar los datos de la dirección.
2. Ubicar dirección en el mapa arrastrándolo.

Puedes ver cómo moverte por el mapa en este vídeo:

Es importante poner la dirección real del inmueble en el mapa y asegurarte de que está correctamente ubicada y de guardarla.

Para que la ubicación del inmueble se muestre de forma correcta en los portales, te recomendamos buscar y seleccionar la localización del inmueble haciendo uso del mapa o del "Buscador de dirección" del Formulario del inmueble:

Recuerda que las zonas se crearán exactamente con el nombre que has incluido por lo que asegúrate que esté bien escrito y que sea la palabra que buscarían todos los agentes:

En el caso de la ciudad, se guardará con tantos nombres como la tengas escrita en la ficha si no coinciden. Por ejemplo, Sevilla y SEVILLA:

Si quieres eliminar algún nombre deberás:

  1. Filtrar los inmuebles desde Inmuebles> añadir más filtros> Ciudad> contiene y el nombre incorrecto.

  2. Seleccionar esos inmuebles desde el cuadro a su izquierda> seleccionar todos> seleccionar una acción> editar en masa y cambiar el nombre por el correcto.

  3. El nombre incorrecto se eliminará de la web si ya no aparece en ninguna ficha en ciudad.

D. Colocar títulos personalizados en el inmueble.

  1. Ir al inmueble y pinchar en "Editar"

  2. En el formulario del inmueble ir a Características del inmueble > Campo Título del inmueble.

  3. Puedes colocar el título del inmueble en diversos Idiomas, haciendo click en cada bandera y completando en los diversos idiomas el texto.

Al no colocar un título personalizado Witei generara uno de manera automática.

E. Descripción inmueble

Este campo del Formulario del inmueble tiene la finalidad de darte un espacio para definir claramente mediante un texto (de máximo 4.000 caracteres) el inmueble como desees que aparezca descrito después en los portales y la web cuando lo publiques.

Además, al igual que con el campo "Título del inmueble", Witei también te da la opción de poder traducir automáticamente este texto de la "Descripción" y el título en diferentes idiomas simplemente haciendo clic en cada bandera y en el enlace "Generar traducción automática". Te contamos más sobre esta mejora en esta entrada de nuestro Changelog.

Por último, Witei te da la oportunidad de ahorrar tiempo definiendo una "descripción base", es decir, el texto que desees que aparezca por defecto en el campo "Descripción" cuando creas un inmueble nuevo y que luego podrás editar para perfeccionarlo. Podrás crear esta "descripción base" para todos tus inmuebles y definir el texto que desees que aparezca desde: Configuración > Soft. Inmobiliario > General

Si quieres saber cómo captar más a través de mejores descripciones de inmueble, te enlazo por aquí este artículo de nuestro Blog para que puedas echarle un vistazo.

F. Información contenida en la ficha del inmueble: cartel, valoración, contratos.

Al acceder a la ficha del inmueble verás:

- La referencia del inmueble arriba a la izquierda resaltada cerca del título del inmueble.

- La etapa del embudo en el que se encuentre el inmueble.

- Las fotos y vídeos que hayas subido al inmueble y la posibilidad de acceder al gestor para añadir más contenido o acceder a los retoques fotográficos.

- Justo debajo de la foto principal tendrás botones para: crear una ficha detallada, un cartel, ver informes, realizar una valoración usando los datos de tu cuenta o incluso enviar una campaña de email.

Ten en cuenta que podrás crear un cartel de tu inmueble en sencillos pasos:

  1. Haciendo clic en el botón de “Carteles

  2. Seleccionando la plantilla que más se adapte a tu escaparate u objetivo.

  3. Seleccionando los datos que deseas mostrar en el cartel: Idioma, Título, descripción, precio, etiquetas, colores, datos de contacto, web, código QR, etc

  4. Seleccionar las fotos que deseas mostrar en el cartel.

  5. Por último, pincha en “Crear Cartel” y se te descargará en tu dispositivo en archivo PDF.

En cada ficha de inmueble tendrás un bloque de Características en el lado derecho de la pantalla donde podrás ver:

  • La calidad de la ficha de tu inmueble en Witei. Es decir, el porcentaje de ficha que tienes completado. Pinchando en icono azul de información verás cómo mejorarlo y sabrás qué hace falta para tenerlo al 100%.

  • Dirección del inmueble y la posibilidad de compartir dicha dirección.

  • Información sobre: el precio, tipo de operación (venta o alquiler), número de dormitorios y baños, superficie, etiquetas, etc.

En la parte central de la ficha del inmueble verás:

  • A qué portales estás enviando el inmueble.

  • Podrás ver en la pestaña“Actividad” las tareas que tengas planificadas en el inmueble y las notas que has dejado registradas en él. Ten en cuenta que solo se pueden ver las primeras 100 tareas que se coloquen en el inmueble.

  • En la pestaña Descripción podrás ver la descripción del inmueble en los diferentes idiomas que hayas agregado.

  • El Cruce que te informará de los contactos relacionados con ese inmueble en base a sus intereses.

  • Las histórico de Ofertas de ese inmueble. Te contamos más sobre ellas en el siguiente apartado de este artículo.

  • El apartado documentos donde podrás adjuntar documentos que necesites tener almacenados de forma interna y privada en la ficha de ese inmueble.

Por otro lado, arriba a la derecha de la ficha del inmueble si pinchas en "Compartir" podrás: Abrir el inmueble en la web, copiar el enlace del inmueble, ocultar el inmueble en internet, enviar campaña a los contactos sugeridos o interesados con ese inmueble e incluso compartir el inmueble en las diferentes redes sociales.

Por último, pinchando en el botón "Editar" accederás al formulario del inmueble y podrás modificar o añadir información del inmueble.

G. Como crear una oferta

Para crear y añadir una Oferta a un inmueble puedes seguir estos pasos:

1. Accede a la ficha del inmueble en el que vas a querer añadir la oferta.

2. Selecciona la pestaña de Ofertas.

3. En la pestaña de Ofertas verás el listado de Ofertas que hayan sido creadas.

4. Al añadir una Oferta podrás ver los datos requeridos para completar la creación de la misma.

5. Los datos que necesitarás para crear una oferta son: el inmueble, el contacto, el tipo de operación, el valor, el agente, el estado y las notas internas.
6. Al haber reunido todos los datos para la creación de la Oferta la podrás guardar y verla en el listado de Ofertas del Inmueble.

Una vez la oferta creada, podrás hacer lo siguiente con cada Oferta del listado de Ofertas del Inmueble:

  • Cambiar su estado.

  • Editarla.

  • Borrarla.

  • Ocultarla.

  • Aceptarla.

  • Rechazarla.


H. Duplicación/Clonación de inmuebles

Si tienes varios inmuebles iguales puedes crear uno y después clonarlo todas las veces que necesites. Pero recuerda, esta herramienta permite clonar un inmueble instantáneamente siempre y cuando el inmueble no haya estado publicado en portales antes. Es decir, esta herramienta estará deshabilitada para inmuebles que ya estén publicados. Por lo tanto, si el inmueble está publicado, debes retirarlo de publicación y esperar 90 días para poderlo clonar.

1. Entra en el inmueble y arriba a la derecha pincha en "Editar".

2.Pincha en el triángulo invertido, te saldrá un desplegable con la opción de "clonar".

Todos los datos del inmueble se copiarán, pero la referencia va a cambiar al tratarse de un nuevo inmueble. Debes elegir qué quieres que se copie y después guardar los cambios.

I. Cómo añadir documentos en tus inmuebles

Puedes añadir documentos referentes a tus inmuebles desde la ficha de cada uno de ellos. Solo debes bajar hasta el final y verás un apartado donde puedes añadirlos desde una carpeta de tu ordenador o simplemente arrastrar los documentos al cuadrado donde te lo indica.


J. Cómo guardar filtro predeterminado en inmuebles

Ahora por defecto aparecen todos los inmuebles en el listado sin importar el estado en el que estén. Puedes guardar una búsqueda para que por defecto te aparezcan en estado disponible, debes aplicar el filtro: Estado > es > Disponible.

Guardas la búsqueda y luego en el submenú de la izquierda indicas pinchando en la tuerca de ajustes que sea visible solo para ti pinchando en "solo yo" si marcas la estrellita se fijará la búsqueda y te aparecerá por defecto.

Aquí puedes visualizar un vídeo sobre ello:


K. Eliminar inmuebles

Puedes eliminar varios inmuebles de forma simultánea seleccionándolos desde el listado de inmuebles y usando la opción "Eliminar permanentemente".

importante: en el momento de elegir la eliminación del inmueble, Witei te mostrará una ventana de confirmación como esta con toda la información de lo que sucederá:


L. Mejorar la calidad de tus inmuebles.

Witei te indica la calidad que tiene tu inmueble basándose en la información que se relleno al momento de crear el inmueble desde el formulario.

Si quieres Mejorar este % solo debes pinchar en donde indica "ver detalles" y Witei te indicara que es lo que necesitas para completar tu inmueble y este destaque.

  • Todo lo que tenga una "X" es lo que falta completar y lo que tenga un "Check" es que ya lo tienes en el inmueble:

M. Calificación del inmueble

Las estrellas que se encuentran en la ficha del inmueble en datos privados son un modo de calificar un inmueble. Es una valoración subjetiva, ya que sois vosotros los que elegís los parámetros que queréis usar.

Un ejemplo sería: ponerle 3 estrellas a un inmueble que está en precio de mercado y que va a ser fácil darle una salida rápida, y ponerle 1 estrella si el inmueble está muy por encima del precio que debería y va a ser complicado venderlo si el propietario no lo baja.


Tanto en "Mis inmuebles" pueden hacer la búsqueda de los inmuebles por calificación utilizando el siguiente filtro:

  • Calificación > condicional de mayor que o menos que

  • Escribir el número que se quiere hacer la búsqueda de estrellas calificadas de esta forma:

N. Cómo establecer como Traspaso un Inmueble

Para establecer como Traspaso un Inmueble sigue estos pasos:

  1. Accede al formulario editable del Inmueble.

  2. Establece que la tipología del inmueble sea Local.

  3. Marca que este Local es de Alquiler.

  4. Marcar la opción que te aparecerá de Traspaso.

  5. Añade el precio del Traspaso.

Si tienes alguna duda, ¡consúltanos por el chat!


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